一是专人保管、专人负责。指定专人保管机具和权限卡，并负责日常开关机、故障维护、过渡户余额与结算余额的核对一致。做好短时、短期离岗的交接工作。

二是谁充值、谁记账。以往多人充值单人记账的方法不但效率不高，而且责任不明。谁充值谁记账的模式既可以节省时间，还可以分清责任，出现账实不符也可快速找出原因。

三是当日结算并及时划款。应一卡通公司诉求，机具保管员务必在日终时对充值POS机的两种模式分别结算，并确保总金额和核心系统一致，划转至一卡通公司账户。