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兰山区卫健系统“五到位”规范妇幼健康档案管理

时间:2021-06-01 16:09:07 作者:临沂民生网


 近期,兰山区卫健系统注重将妇幼档案管理作为妇幼健康工作的重要组成部分,按照标准化、规范化、信息化的要求,定措施,抓落实,不断提升辖区医疗卫生机构妇幼健康档案管理水平。

  据了解,妇幼健康档案具有较强的技术性,涉及面广、种类繁多,保持档案资料的完整、齐全、有效至关重要。对此,各医疗卫生机构认识到位,指定责任心强、心思细腻的人员专门负责妇幼档案资料的收集、整理、存储、编目等,确保文件资料和业务数据的真实、完整、有效。

 

  坚持高标准、严管理。下发了《关于进一步加强妇幼健康档案管理的通知》,进一步明确档案管理职责和要求,坚持分管院长亲自抓、负总责,科室负责人为第一责任人,督促做好日常档案管理。同时,将档案管理作为提升妇幼健康工作水平的一项重要内容,纳入院内医疗档案质控监管和日常业务考核范围,为档案管理提供了组织保障。 

  为加强硬件设施配备,各医疗卫生机构按照上级文件要求,配备专门铁质档案柜、保险柜、防盗网、防盗防火安全门、灭火器以及高清数字监控设备等,确保硬件设施齐全完备,满足了妇幼健康项目工作尤其是出生医学证明档案管理的高标准要求。 

  在动态管理方面,严格落实档案查(借)阅、转递、材料收集、归档等制度和管理人员职责,进一步规范工作程序,明确各个流转环节的工作责任和具体责任人,杜绝档案管理漏洞和不规范行为。对于上级下发和本机构制定的相应文件、项目资料、各类报表等进行分类归档、及时更新,切实做到动态管理。                                                      

  为强化日常督导,兰山区卫健局将档案管理列入全区妇幼健康项目工作日常监管、季度督导和年度考核的主要内容之一,不定期组织人员对各机构妇幼健康工作档案管理情况进行督导检查。对管理不规范、不到位的限期整改、全区通报,确保全区妇幼健康档案管理工作落到实处。 

  临报融媒记者 李依璐 张慧 通讯员 孙艳艳 


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